크리스텔 하우스 - 보고 및 데이터 관리 시스템 개선 제안
문서 PDF
2022.03 - 2022.05
목표 및 문제 정의: 각국 학교의 다른 학사일정과 보고 형식, 비효율적인 데이터 관리 방식으로 인해 보고서 작성·검토에 과도한 시간이 소요되고, 데이터 활용도가 낮음. KPI 기반 데이터 관리 체계와 중앙화된 데이터베이스를 구축하고, 보고 프로세스를 간소화하여 BI기반 의사결정 체계 구축을 목표로 설정.
주요 수행 내용:
- 현황 보고 · 데이터 관리 프로세스 분석 및 병목 구간 도출.
- KPI 정의 및 CUIKA 테스트(Complete, Usable, Integrity, Known, Actionable) 기반 검증 체계 설계.
- 보고서 작성 · 검토 단계별 책임자 지정.
- Excel 기반 수동 데이터 수집을 SQL Server 구조로 변경 제안.
- BI 도구(Power BI, Tableau, Oracle) CB Analysis 후 Power BI 채택 권고.
- KPI Charter 문서화 및 이해관계자 전원 서명 절차 설계.
- 샘플 데이터 구조 및 BI 목업 제공.
결과 및 성과:
- 보고서 작성 주기 및 분량 축소로 부담 감소.
- 모든 이해관계자가 중앙화된 동일 데이터 소스 활용 가능.
- BI 도입으로 실시간 KPI · 데이터 기반 의사결정 가능.
- 연간 $5,600 유지비로 보고·데이터 관리 효율성 향상