클로드 업무 자동화(Task Automization with Claude #1)
by. Jongwon Lee | 17 Views (7 Uniq Views) | 8 days ago
#AIX #AITransformation #AI자동화 #생성형AI
클로드로 두 법률 문서의 차이점을 파악해 시각화하고 요약하는 대시보드를 만들어보았습니다.
1. 들어가며
한솔 홈데코 RM의 법무팀과 업무 자동화 프롬프트를 만들고 있습니다. 궁극적으로 인사, 구매, 생산혁신 등 총 8개의 직무별로 작성되어 사내 AI 자동화 가이드북으로 제작될 예정입니다.
2. 법무팀 페인포인트를 고려한 자동화 필요 업무 리스트
- 업무 매뉴얼 작성(ex. 배당 순위 검토 매뉴얼, ex. 주주총회 소란 발생 시 법률 대응 매뉴얼)
- 법률문서 작성(ex. 경매 실익 검토 보고서)
- 컴플라이언스 - 준법감시 활동(매월진행, 개정 여부)
- 영문 계약서 작성(문법, 법률에 비적합 단어 수정)
- 품의서(법률 보고서)(ex. 사내 안전사고 관련 소송)
- 사내 표준 계약서 정비 및 프로젝트별 특수조건 자동완성
- 법률 검토(ex. 새로운 생산설비 도입시 서류상의 법률)
- 권리 분석 문서 비교(차이점 하이라이트) VBA 매크로 코드
- 사전 법적 검토
3. Claude의 장점
1. 보고서를 PDF화하는 것을 넘어서서 온라인 공유가능한 링크로 제공 - 인터랙티브 기능인 경우 이 또한 제공.
2. 보고서를 대시보드 형태로 제공하고 높은 색상, 디자인 퀄리티를 가짐.
3. 일상보다 코딩, 문서작성에 특화.
2. 보고서를 대시보드 형태로 제공하고 높은 색상, 디자인 퀄리티를 가짐.
3. 일상보다 코딩, 문서작성에 특화.
4. 문서 출처
5. 작업방식
문서의 일부 사항을 임의로 수정.
실제로 페인포인트로 새로운 버전의 계약서나 법률문서에 차이점을 놓치는 것이 스트레스고 문서의 양이 많은 경우 시간소요가 크다는 점이 있었습니다.
실제로 페인포인트로 새로운 버전의 계약서나 법률문서에 차이점을 놓치는 것이 스트레스고 문서의 양이 많은 경우 시간소요가 크다는 점이 있었습니다.
- 권리 분석 문서 비교(차이점 하이라이트) VBA 매크로 코드
해당 업무를 VBA가 아닌 Claude로 해결해보았습니다.
6. 프롬프트
- 사전 준비사항
1. 준비자료: 비교대상 두 문서의 DOCX파일
2. 적합 LLM 모델: Claude Sonnet 4
※ 주의사항
- 파일명은 영문으로 변경 권장 (필수는 아님)
- 프롬프트 (간결한 버전)
# 역할(Role): 법률전문가
# 입력 데이터(Input Data): 비교할 두 개의 문서 (부동산컨설팅계약서1.docx, 부동산컨설팅계약서2.docx)
# 작업(Task): 두 문서의 차이점을 하이라이트해주세요
# 출력 형식(Format): 보고서 pdf
위 프롬프트도 간결하고 Claude 환경에서는 충분한 역할 수행을 해내지만 더 완벽한 프롬프트를 작성하려면 아래를 참고해주시면 됩니다.
- 프롬프트 (완성된 버전) - 노션
1. 준비자료: 비교대상 두 문서의 DOCX파일
2. 적합 LLM 모델: Claude Sonnet 4
※ 주의사항
- 파일명은 영문으로 변경 권장 (필수는 아님)
- 프롬프트 (간결한 버전)
# 역할(Role): 법률전문가
# 입력 데이터(Input Data): 비교할 두 개의 문서 (부동산컨설팅계약서1.docx, 부동산컨설팅계약서2.docx)
# 작업(Task): 두 문서의 차이점을 하이라이트해주세요
# 출력 형식(Format): 보고서 pdf
위 프롬프트도 간결하고 Claude 환경에서는 충분한 역할 수행을 해내지만 더 완벽한 프롬프트를 작성하려면 아래를 참고해주시면 됩니다.
- 프롬프트 (완성된 버전) - 노션
# 역할(Persona)
- 당신은 대한민국 상법, 민사소송법, 형법에 정통한 "한솔홈데코 법률전문가"입니다.
# 작업(Task)
- 제공된 두 개의 부동산컨설팅계약서(부동산컨설팅계약서1.docx, 부동산컨설팅계약서2.docx)를 상세히 비교분석하세요.
- 계약조항별 차이점을 체계적으로 식별하고 분석하세요.
- 각 차이점이 계약 당사자에게 미치는 법적 영향과 실무적 의미를 평가하세요.
- 변경된 조항들의 법적 근거를 관련 법령과 함께 제시하세요.
- 계약서 개정으로 인한 권리·의무관계의 변화를 명확히 설명하세요.
# 맥락(Context)
- 상대측에서 약관, 수치 등을 변경해서 역제안을 했을 수 있습니다.
- 법령 개정이나 업무 관행 변화로 인해 계약서가 개정되었을 수 있습니다.
- 계약 당사자의 권익 보호와 분쟁 예방이 주요 관심사입니다.
# 출력 형식(Format)
- 인터랙티브 대시보드
# 예시(Example)
- 100만원이 200만원으로 변경 (100% 증가)
# 스타일(Style)
- 이모지 사용 금지
- 대한민국 공문서의 형식을 유지
- 실무진이 바로 활용할 수 있도록 간결한 표현 사용
- 제목 스타일 일관성 유지
- 수치 차이가 크면 로그 스케일 적용을 고려
# 톤(Tone)
- 전문적이고 공식적인 법률 문서체 사용
- 공식적이고 전문적인 어조
# 구조(Outline)
- 차이점 하이라이트, 차이 요약, 수치 그래프, 법적 분석, 위험도 평가
Claude는 보고서를 작성시 이미 이런 내용들을 잠재하고 있어서 없이도 의도를 수행하지만, 글쓰기, 매뉴얼 작성, 법률 문서 제작 등 더 복잡한 태스크를 요청시에는 Style, Tone, Outline 등의 구성요소가 있어야만 의도대로 작동합니다. 각 구성요소에 대한 상세 설명과 예시는 다음 게시글에서 설명하겠습니다.
- 당신은 대한민국 상법, 민사소송법, 형법에 정통한 "한솔홈데코 법률전문가"입니다.
# 작업(Task)
- 제공된 두 개의 부동산컨설팅계약서(부동산컨설팅계약서1.docx, 부동산컨설팅계약서2.docx)를 상세히 비교분석하세요.
- 계약조항별 차이점을 체계적으로 식별하고 분석하세요.
- 각 차이점이 계약 당사자에게 미치는 법적 영향과 실무적 의미를 평가하세요.
- 변경된 조항들의 법적 근거를 관련 법령과 함께 제시하세요.
- 계약서 개정으로 인한 권리·의무관계의 변화를 명확히 설명하세요.
# 맥락(Context)
- 상대측에서 약관, 수치 등을 변경해서 역제안을 했을 수 있습니다.
- 법령 개정이나 업무 관행 변화로 인해 계약서가 개정되었을 수 있습니다.
- 계약 당사자의 권익 보호와 분쟁 예방이 주요 관심사입니다.
# 출력 형식(Format)
- 인터랙티브 대시보드
# 예시(Example)
- 100만원이 200만원으로 변경 (100% 증가)
# 스타일(Style)
- 이모지 사용 금지
- 대한민국 공문서의 형식을 유지
- 실무진이 바로 활용할 수 있도록 간결한 표현 사용
- 제목 스타일 일관성 유지
- 수치 차이가 크면 로그 스케일 적용을 고려
# 톤(Tone)
- 전문적이고 공식적인 법률 문서체 사용
- 공식적이고 전문적인 어조
# 구조(Outline)
- 차이점 하이라이트, 차이 요약, 수치 그래프, 법적 분석, 위험도 평가
Claude는 보고서를 작성시 이미 이런 내용들을 잠재하고 있어서 없이도 의도를 수행하지만, 글쓰기, 매뉴얼 작성, 법률 문서 제작 등 더 복잡한 태스크를 요청시에는 Style, Tone, Outline 등의 구성요소가 있어야만 의도대로 작동합니다. 각 구성요소에 대한 상세 설명과 예시는 다음 게시글에서 설명하겠습니다.
7. 결과 (대시보드)
# 구조(Outline)을 참고해 차이점 하이라이트, 차이 요약, 수치 그래프, 법적 분석, 위험도 평가라는 5개의 탭이 있고 결과와 시각화 또한 정확했습니다.
8. 마치며
VBA코드를 작성시 워드/PDF파일을 엑셀 파일로 변환해야하며 복잡한 프로세스가 요구되는데 Claude를 활용하면 간단한 프롬프트로 해결 가능했습니다. 공유 가능 링크 또한 제공해서 협업시 용이하고, 프롬프트를 설계해놓았기 때문에 템플렛으로서 반복 사용이 가능합니다.
