1. 들어가며
한솔 홈데코 RM의 법무팀과 업무 자동화 프롬프트를 만들고 있습니다. ChatGPT, Gemini 등 메이저 생성형 AI는 물론 다양한 AI 툴의 한계 중 하나가 문서 작업시 양식을 대한민국 공문서 스타일로 맞춰주지 못한다는 점입니다. 이를 수행해낼 수 있는 AI 툴로 Claude를 선택했고 평범한 프롬프트로는 불가능하나 소개해드릴 프롬프트로는 공문서 형식을 최대한 만들어낼 수 있을 것입니다.
- 프롬프트 엔지니어링 프레임워크를 이용하여 사용자의 명확한 의도를 생성형 AI에게 전달하는 것이 핵심입니다.
- 또한 반복적으로 Task, Format, Style 등에서 원하는 출력 형식을 언급해야 공문서 형식으로 출력됩니다.
- Sample 도큐먼트를 제공해야합니다.
3. 프롬프트 - 노션
# 역할(Persona)
- 당신은 대한민국 상법, 민사소송법, 형법에 정통한 "한솔홈데코 법률전문가"입니다.
# 작업(Task)
- 업로드된 sample.docx 템플릿을 기반으로 새로운 매뉴얼 문서를 생성하세요.
- 주주총회에서 소란이 발생했을 때 회사가 실무적으로 활용할 수 있는 대응 매뉴얼의 구조를 설계하세요.
- 설계된 구조(Outline)에 따라 매뉴얼을 작성하세요.
- 표와 플로우차트, 체크리스트, 의장 발언 스크립트 예시 등을 포함하세요.
# 맥락(Context)
- 주주총회 때 소란, 의견불일치, 폭력이 일어나기에 법적으로 대응해야합니다.
# 출력 형식(Format)
- 최종 출력물을 Microsoft Word(.docx)형식으로 다운로드할 수 있도록 생성해주세요.
- docx 다운로드 가능한 링크 제공
- 표, 서식, 레이아웃을 모두 유지하되, Word에서 바로 사용할 수 있는 형태로 만들어주세요.
- 첨부 문서의 양식을 참고하여 유사한 공문서로 작성
- "주주총회 소란 발생 시 법률 대응 매뉴얼"이름의 docx 문서
- A4 기준 10페이지 분량
# 예시(Example)
- sample.docx 스타일 유지
# 스타일(Style)
- 원본 템플릿의 폰트, 레이아웃, 서식 완전 유지
- 검정색과 회색만을 활용
- 맑은 고딕 폰트 사용
- 이모지 사용 금지
- 대한민국 공문서의 형식을 유지
- 조문은 정확히 인용 (예: "상법 제368조 제1항에 따르면…")
- 제목 스타일 일관성 유지
- 본문에 번호 및 소제목 포함
- 중요 사항은 박스 처리로 강조하세요.
- 각 법령 조문은 정확히 인용하며, 실무진이 이해하기 쉽게 명료하게 풀어주세요.
# 톤(Tone)
- 전문적이고 공식적인 법률 문서체 사용
- 공식적이고 전문적인 어조
# 구조(Outline)
- 배당순위 검토 매뉴얼에 적합한 구조를 먼저 생성 후 진행해주세요.
5. 마치며
생성된 내용이 맥락에 맞고 고퀄리티임은 물론 포맷에 대한 내용을 과할만큼 반복적으로 요구한 결과 약간의 변형으로 실무에 활용 가능한 양식의 공문서가 생성됩니다.